“WitMeeting智會通”由天創(chuàng)自主研發(fā)，基于專業(yè)的硬件產(chǎn)品設(shè)計集成能力和物聯(lián)網(wǎng)接入技術(shù)，通過強大的軟件數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)流程化會議控制和運維全方位監(jiān)控。針對復雜的會議系統(tǒng)及場景需求，“WitMeeting智會通”大大簡化了管理及使用流程，通過打造智能化會議空間，幫助用戶最大化的利用會議室資源，有效降低會議運營成本，全面提升整體會議體驗。
“WitMeeting智會通”會議管理平臺，將會議流程管理及運維管理所包含的各個獨立的孤島式系統(tǒng)打破，并賦予了各系統(tǒng)有邏輯有順序的關(guān)聯(lián)，從而實現(xiàn)了會議全流程管理及運維全方位管理。
會議全流程管理是指從會議預約開始到會議結(jié)束空間釋放全流程的自動化管理，包括：會議預約和通知、會議開啟、會中控制、會議結(jié)束空間釋放等環(huán)節(jié)。通過對空間和各子系統(tǒng)的預設(shè)自動打通整個流程，面對復雜的會議應用場景，化繁為易。
· 會議預約：
通過會議預約啟動整個會議流程，后續(xù)各環(huán)節(jié)的自動化流程根據(jù)會議預約的要求，
進行數(shù)據(jù)分析、信息匹配、流程建立、操作執(zhí)行。
會議預約支持通過手機、電腦和預約屏等不同終端進行操作。
功能主要包含會議預約、快速預約、全部會議展示、會議室指引、人臉信息錄入、
會議信息發(fā)布、會議室狀態(tài)轉(zhuǎn)換等。
· 會議自動開啟：
根據(jù)會議預約的場景模式，會議室內(nèi)的環(huán)境設(shè)備及專業(yè)音視頻設(shè)備在會前自動啟動，當開啟遠程會議時，系統(tǒng)將按預約的會議號自動加入遠程會議。
· 會中控制：
每個會議室均設(shè)有控制終端，根據(jù)會議室的類型，可選用通用控制界面或?qū)I(yè)控制界面。
/ 通用控制界面 /
包括展示當前時間、會議時長、會議控制（結(jié)束、延時、暫離）、環(huán)境狀態(tài)、環(huán)境控制、場景切換（空間占用、本地會議、遠程會議）等功能。
/ 專業(yè)控制界面 /
專業(yè)控制界面除了具備通用控制界面的功能外，還設(shè)置了音頻通道控制、視頻切換控制、以及復雜音視頻環(huán)境設(shè)備控制等功能。也可以根據(jù)用戶要求進行個性化界面設(shè)計。
· 會議自動結(jié)束：
可按照預約會議時間結(jié)束會議，也可提前結(jié)束會議或延期結(jié)束會議。根據(jù)當前會議模式自動關(guān)閉音視頻設(shè)備及環(huán)境設(shè)備，釋放會議空間。
運維全方位管理，支持遠程集中管理，通過多維度對全部會議室的音視頻信號進行監(jiān)聽監(jiān)視，并對音視頻設(shè)備、環(huán)境控制設(shè)備進行管控；對整個會議室的告警信息進行集中管理和信息分發(fā)提醒。運維全方位管理包括信號及控制、監(jiān)控中心、設(shè)備中心、會議中心等功能模塊。
· 信號及控制：
通過運維中心對所有會議室音視頻設(shè)備及環(huán)境控制設(shè)備進行遠程集中控制。
/ 監(jiān)聽監(jiān)視 /
展示局域網(wǎng)內(nèi)所有視頻信號，可對其中任意視頻信號放大，并將音頻信號送到AV中心的擴聲系統(tǒng)中。
/ 集中控制 /
通過各會議控制界面，可切換本地區(qū)主要視頻信號源，也可將視頻信號源調(diào)到運維中心顯示大屏上。同時在供電管理界面上可看到供電狀態(tài)。運維中心的控制界面可以根據(jù)用戶要求進行定制。
· 監(jiān)控中心：
監(jiān)控中心可實時呈現(xiàn)出所有的告警信息。監(jiān)控中心包含八個部分，分別為會議室的地圖告警概覽、運維值班人員信息、監(jiān)控設(shè)備統(tǒng)計、實時會議質(zhì)量、最近24小時告警趨勢圖、未恢復告警列表、告警概覽、告警實時概覽等內(nèi)容，通過點擊相關(guān)列表進入設(shè)備詳細信息和實時狀態(tài)。
· 設(shè)備中心：
設(shè)備中心可根據(jù)需要進行運維操作并顯示相應告警信息。進入設(shè)備中心有三個選項：業(yè)務類型、組織位置、設(shè)備類型。用戶可以根據(jù)自身需求自由選擇，可以對設(shè)備進行一鍵開機、一鍵巡檢、查看設(shè)備狀態(tài)及告警監(jiān)控。
· 會議中心：
會議中心可查看網(wǎng)絡拓撲監(jiān)控平臺狀態(tài)。包括固定會議整體網(wǎng)絡拓撲，固定會議兩級網(wǎng)絡拓撲、當日預約。
WitMeeting智會通可通過提供多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為用戶提供決策支持。主要包括會議統(tǒng)計分析及運維統(tǒng)計分析兩大模塊，還可以根據(jù)用戶要求組成新的分析和管理功能模塊。
· 會議報表：
會議結(jié)束后，會議數(shù)據(jù)會進入數(shù)據(jù)庫，可按用戶要求生成會議統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
· 運維報表
運維數(shù)據(jù)會實時進入數(shù)據(jù)庫，可按用戶要求生成運維統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
作為WitMeeting智會通會議管理平臺的后臺，主要有六個配置板塊：
/ 人員管理 /
包括部門管理、角色管理、用戶管理、權(quán)限管理。
/ 房間管理 /
包括大樓的位置、樓層、樓層平面和房間設(shè)定等。
/ 設(shè)備管理 /
包括網(wǎng)關(guān)管理、驅(qū)動管理、監(jiān)控設(shè)備配置和編輯等。
/ 流程管理 /
根據(jù)空間占用、本地會議、遠程會議三種會議場景，按照會議流程
進行模式設(shè)置和會議流程管理。
/ 運維管理 /
包括鏈路告警設(shè)置、告警策略設(shè)置、拓撲圖設(shè)置、流程監(jiān)控、巡檢任務設(shè)置。
/ 通知管理 /
包括通訊錄管理、通知模板、通知方式、通知設(shè)置等。
平臺功能描述
· 平臺支持對的區(qū)域信息（地點、樓層、會議室、人員、權(quán)限）的管理，可與用戶使用的其他系統(tǒng)對接（OA辦公系統(tǒng)等）：
可支持新增、編輯或刪除區(qū)域信息，可上傳會議室照片、樓層平面圖。
可支持新增、編輯或刪除/批量刪除部門信息。
可支持新增、編輯或刪除用戶，同時用戶可自定修改個人信息（頭像、密碼等）。
可支持新增、編輯或刪除平臺角色，對平臺角色賦予對應的目錄權(quán)限及對應描述。
· 平臺支持與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接：
可與第三方系統(tǒng)的通訊錄對接，同步至平臺數(shù)據(jù)庫。
可與第三方系統(tǒng)的權(quán)限對接，同步至平臺數(shù)據(jù)庫。
可與第三方系統(tǒng)的公共模塊對接，完成公共模塊與平臺各功能模塊的數(shù)據(jù)對接。
可與音視頻、供電、網(wǎng)絡設(shè)備的數(shù)據(jù)對接，完成控制與監(jiān)控功能。
可與環(huán)境設(shè)備的數(shù)據(jù)對接（燈光、窗簾、空調(diào)、新風、門禁等），實現(xiàn)智能會議室場景聯(lián)動，并支持遠程集中管理，改善會議室管控效率。
可與移動辦公系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議數(shù)據(jù)同步（預約、會議消息推送、告警、通訊錄同步、行為記錄）。
可與硬/軟視頻會議系統(tǒng)對接，在平臺進行視頻會議的管控（撥號、入會、退出、靜音、開關(guān)攝像機控制等）。
可與用戶指定平臺系統(tǒng)進行定制對接、與用戶指定入口管理進行深度定制對接，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、信息同步。
· 平臺支持對設(shè)備運維驅(qū)動接口的定制化開發(fā)
可與用戶原有系統(tǒng)及設(shè)備、非專業(yè)的音視頻系統(tǒng)及設(shè)備、音視頻專業(yè)外的智能設(shè)備或網(wǎng)絡設(shè)備、非流程化對接設(shè)備的數(shù)據(jù)打通，實現(xiàn)設(shè)備的智能控制及數(shù)據(jù)展現(xiàn)；采集數(shù)據(jù)用于前端展示，如設(shè)備信息、運行狀態(tài)、告警、日志等。
· 平臺具有通知管理能力，支持多種通知方式（企微、微信公眾號、郵件、短信等），支持多種消息類型可管理消息通知中的人員、內(nèi)容及方式：
支持通訊錄的數(shù)據(jù)對接，可手動添加非通訊錄中的外部人員。
內(nèi)置3種消息類別，5類通知方式（可多選），25種通知類別，112個消息模板，支持自定義編輯通知模板。
支持后臺對通知接口的配置管理，用來設(shè)置驗證信息、服務器地址、端口、協(xié)議類型等。
· 物聯(lián)會議預約系統(tǒng)支持會議預約管理功能：
支持預約平臺權(quán)限內(nèi)的會議室，并支持遠程視頻會議的預約（華為、ZOOM、騰訊會議、小魚易聯(lián)、科達等）。
可通過Web端、APP（釘釘、企業(yè)微信、飛書、微信公眾號等）進行標準預約，且APP支持快速預約。
根據(jù)個人會議安排可自動生成個人會議日歷。
支持多種會議通知（預約成功、會前提醒、取消、更改等），支持多種通知方式（郵件、短信、企微、微信等）。
平臺支持審批功能。審批通過/駁回后自動向相關(guān)人員發(fā)送消息。
會議過程中支持變更會議模式（空間占用、本地會議、遠程會議等）。
具有會議室指引圖，可顯示會議具體位置。
支持與會議室內(nèi)相關(guān)硬件設(shè)備聯(lián)動，實現(xiàn)智能會議室場景應用。
支持周期會議預約（自定義間隔、頻次、時長、重復次數(shù)、結(jié)束時間等）。
預約屏支持會議狀態(tài)顯示（空閑-綠色燈環(huán)、會議準備-黃色燈環(huán)、會議進行中-紅色燈環(huán)等），且支持快速會議預約操作。
會議信息自動發(fā)布到會議室控制屏、預約屏、機房可視化控制界面，并可對會議的延時、結(jié)束進行操作。
支持通過移動端、Web端查看個人會議信息。
會議室控制屏可自動播放會議即將結(jié)束的語音提示。
· 可配置的流程自動化可視化圖形繪制工具，可快速繪制/配置展示所用數(shù)據(jù)：
平臺內(nèi)置的流程編輯器服務，支持多種流程模板設(shè)置，可快速應用至會議室所需的自動化流程，且流程編輯器支持入會條件判斷功能。
會議準備階段，會議室內(nèi)的音視頻、環(huán)境設(shè)備會按照流程自動化管理中的順序依次開啟，保證系統(tǒng)正常運行。
會議結(jié)束階段，會議室內(nèi)的音視頻、環(huán)境設(shè)備會按照流程自動化管理中的順序依次關(guān)閉，釋放空間狀態(tài)，為下次會議提供準備。同時相關(guān)會議數(shù)據(jù)自動落庫，用于統(tǒng)計與自動分析。
智能會議室場景應用包含空間占用模式、本地會議模式、遠程會議模式。
通過人臉識別、門禁密碼、刷卡、微信、企業(yè)微信掃碼等方式進行會議室的門禁開啟并實現(xiàn)會議簽到功能。
遠程會議模式支持自動建立或加入遠程視頻會議，無需人工輸入相關(guān)遠程視頻會議信息。
可通過會議室內(nèi)的觸摸屏進行控制操作和呼叫會服。
· 物聯(lián)管理機房可視化管控平臺擁有便捷的可視化管控能力:
支持視頻流顯示，具有視頻拖動切換功能。
支持攝像頭控制功能，并可顯示攝像機的畫面，具有預置位存儲調(diào)用、推進/拉遠功能。
可實時查看通道的當前音量大小及靜音狀態(tài)、獲取實時電平信息。
支持對設(shè)備的開關(guān)控制、燈光與窗簾的調(diào)節(jié)，可獲取環(huán)境的溫濕度數(shù)值。
支持對電源系統(tǒng)的控制與狀態(tài)展示，可實時顯示電壓、電流、功率等信息。
支持告警通知消息查看，運維監(jiān)控平臺推送告警消息。
支持視頻會議的撥號、入會、退出、靜音、開關(guān)攝像機等控制。
支持會議信息顯示（會議主題、主持人、時間信息等），支持會議延時、結(jié)束等會議操作。
支持同一界面下遠程控制會議室房間內(nèi)的音視頻、環(huán)境等設(shè)備。
中心機房可在同一畫面下集中監(jiān)看所有會議室的畫面，通過雙擊可以放大進行監(jiān)看監(jiān)聽，每頁可顯示24個視頻流、36個實時電平反饋。
可視化控制平臺采用平臺服務與本地網(wǎng)關(guān)結(jié)合的方式，當平臺服務出現(xiàn)問題時，可自動跳轉(zhuǎn)至本地網(wǎng)關(guān)，不影響控制系統(tǒng)的正常工作。
· 平臺的會議室控制屏具備多種功能：
可顯示會議剩余時間，可進行會議操作（延時、結(jié)束、一鍵關(guān)閉等）。
支持一鍵切換會議模式（空間占用、本地會議、遠程會議等）。
可在同一會議室實現(xiàn)多種Rooms軟件一鍵切換，完成快速會議、加入會議等功能。
具備會服呼叫和故障上報功能。
具備視頻路由切換、會議音量調(diào)節(jié)與靜音控制、空調(diào)/新風等環(huán)境系統(tǒng)控制的功能。
具備溫濕度、甲醛等環(huán)境數(shù)據(jù)的顯示。
具有標準控制界面及可視化控制標準界面。
· 監(jiān)看與告警基礎(chǔ)平臺（含主機）具備智能運維功能:
具備對音頻、視頻、環(huán)境、電源等子系統(tǒng)設(shè)備的集中管控功能。
可對設(shè)備的實時狀態(tài)進行監(jiān)控，出現(xiàn)故障立即告警并存自動向運維人員發(fā)送通知。
具備多級（緊急、重要、次要、提示）告警機制和多種（彈窗、響鈴、地圖高亮顯示、列表提示）告警方式，可定制化告警范圍、參數(shù)、級別及鏈路告警。
具備鏈路告警功能，可自由組合不同設(shè)備之間的告警指標項，或同設(shè)備內(nèi)的不同告警指標項。
可對設(shè)備狀態(tài)進行實時結(jié)構(gòu)化展示，實時查看每個設(shè)備的信息、運行數(shù)據(jù)、告警數(shù)據(jù)、在線數(shù)據(jù)，通過顏色區(qū)分即快速判斷當前狀況。
可實時查看硬件視頻會議的網(wǎng)絡運行質(zhì)量、最近24小時內(nèi)的告警趨勢。
根據(jù)運維時間和運維原因，可對設(shè)備添加運維記錄。
具備排班管理功能，可為值班人員選擇值班日期和班次，并與監(jiān)控中心的值班人員信息進行聯(lián)動。
支持多線程采集的告警引擎規(guī)則，可同時完成多臺設(shè)備指標項的采集，縮短告警響應時間。
網(wǎng)關(guān)服務可部署在平臺也可以部署在本地網(wǎng)關(guān)。
具備智能工單系統(tǒng)，可滿足自動/人工派單功能。
具備巡檢功能，可創(chuàng)建多種巡檢模板滿足定時巡檢與一鍵巡檢使用，設(shè)備巡檢值可根據(jù)不同模板自定義修改，并提供可下載的巡檢結(jié)果表單。
· 屏幕管理功能:
會議室預約屏、控制屏可統(tǒng)一在平臺進行管理（如升級、新增、刪除等）。
支持上傳圖片、視頻用于屏保使用。
